I løbet af et mentoforløb i SubUniversity, er det SubUniversity-koordinatorens rolle og opgave, at:
- hjælpe eleverne med at undersøge de forskellige faglige områder og uddannelser på Aarhus Universitet i forbindelse med udfyldelse af ansøgningsformularen
- samle eleverne til et opstartsmøde inden første dagsseminar, hvor de informerer nærmere om projektets krav, indhold, muligheder og snakke om elevernes forventninger
- overveje et forældrebrev, der fortæller at eleverne er udvalgt til at deltage
- være i løbende dialog med eleverne gennem mentorforløbet og spørge til deres forventninger og oplevelser
- mødes med eleverne før og efter hvert dagsseminar og følge op på praktiske ting
- arrangere transporten for eleverne fra gymnasieskolen til Aarhus Universitet og retur
- håndtere evt. fravær og frafald
- modtage og videregive informationer fra projektledelsen
